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La importancia de la mudanza de un parque informático
El desarrollo y el crecimiento de una empresa crea la necesidad de trasladarse a oficinas más grandes. En teoría, esto parece sencillo, pero más allá del material de oficina, las herramientas de trabajo y la decoración, hay un aspecto en el que pocas veces se piensa, pero en el que se basa toda la actividad de una empresa: el equipo informático.
¿Por qué es necesario asegurar los datos de tu equipo informático?
Como todos sabemos, la razón de ser de una empresa se basa en los datos informáticos. Ya sea el modo de funcionamiento, el modo de gestión, la contabilidad, el proceso de fabricación de los productos, el concepto básico, los conocimientos técnicos, los datos sensibles, etc. todo se almacena en un servidor y en los discos duros de la empresa.
La pérdida, el daño o incluso el robo de estos datos expone a una empresa a grandes pérdidas. Sin embargo, la mudanza es una situación muy riesgosa ya que durante el proceso de traslado pueden ocurrir varias cosas:
- Robo de datos por parte de personas malintencionadas durante la transferencia de datos
- Deterioro del hardware y de los discos duros debido a una mala manipulación o a un embalaje inadecuado
- Inserción de virus en el sistema por parte de personas malintencionadas o inexpertas
- Robo de equipos informáticos que todos sabemos que es caro
Para evitar todo esto, es muy recomendable que el traslado de tu parque informático esté bien asegurado y que confíes la mudanza a profesionales con experiencia.
¿Cómo proteger los datos del equipo informático?
LQN SOLUCIONES, empresa especializada en mantenimiento informático explica que, para protegerte de posibles robos y pérdidas de datos, así como de ataques malintencionados destinados a introducir un virus en los datos, esto es lo que debes hacer:
- Reforzar el acceso a los datos con contraseñas seguras que sólo conozcan personas de tu confianza
- Instala un cortafuegos
- Instala un software antivirus, antimalware y anti espía
- Asegúrate siempre de que los USB utilizados para la conexión no contengan virus
- Comprueba siempre el origen del software que se va a descargar e instalar al reiniciar el sistema
- Refuerza la seguridad contra los ataques informáticos estableciendo sistemas de protección eficaces
- Realiza copias de seguridad de todos los datos en memorias USB, discos duros externos, CD y DVD, una nube privada o un servidor de copias de seguridad, software SaaS… Si utilizas soportes físicos para las copias de seguridad, ponlos en un lugar seguro
- También debes recordar registrar todas las conexiones inapropiadas en el hardware.
Durante la mudanza, el técnico informático trasladará tus datos a una infraestructura de copia de seguridad y permanecerá allí hasta que se complete la reubicación de todo el parque informático.
¿Cómo asegurar tu parque informático?
Los equipos informáticos suelen ser caros, por ello, es fundamental asegurar el traslado de tu parque informático durante la mudanza para evitar caídas, robos, pérdidas, averías, etc. Para ello, te recomendamos recurrir a una empresa de mudanzas profesional:
- Empaquetar bien el equipo para evitar golpes e impactos excesivos durante la mudanza y el transporte
- Proporcionar un medio de transporte específico, un vehículo acolchado es el más utilizado para el transporte de equipos frágiles
- Instalar sistemas antirrobo en los equipos informáticos
- Supervisar cuidadosamente el equipo antes, durante y después del traslado
Antes de la mudanza, pregúntate si es necesario sustituir algunos equipos por otros nuevos. De hecho, deberías aprovechar la mudanza para modernizar tus equipos informáticos. También puedes planificar la modernización de todo el sistema invirtiendo en servidores más potentes, software más inteligente y hardware más eficiente.
Realiza un inventario de tus equipos informáticos
Antes de trasladar tus equipos informáticos, debes realizar un inventario de los mismos. Para ello, puedes realizar una auditoría informática o hacer un inventario detallado. Estos son algunos de los elementos que hay que comprobar:
- Ordenadores
- Routers
- Impresoras
- Cables
- Conexiones telefónicas
- Acceso a Internet
Además de conocer la lista de tus equipos informáticos, realizar un inventario te ayuda a identificar si tienes equipos obsoletos y si es necesario renovarlos o recurrir a una empresa especializada para su reparación.
Elabora un pliego de condiciones para el traslado
Para llevar a cabo este proyecto, es importante elaborar un pliego de condiciones que ilustre la lista de tareas a realizar y los detalles necesarios.
El traslado de equipos informáticos puede considerarse un verdadero proyecto para una empresa. Por ello, es importante contar con un pliego de condiciones para el buen desarrollo de la mudanza:
- Realizar una lista de todos los equipos del parque informático
- Realizar un plano detallado de la nueva ubicación de los equipos en los nuevos locales u oficinas
- Hacer una lista de las tareas para la empresa de mudanza
- Dar instrucciones del traslado y la reinstalación
- Hacer un diagrama del cableado
El pliego de condiciones te ayuda a llevar a cabo los pasos de la mudanza y a garantizar que no te olvides ningún paso.
Elige una empresa de mantenimiento informativo para la reinstalación de los equipos
Otro punto esencial e importante es la gestión del traslado de tus equipos informáticos y la elección del proveedor de servicios para reinstalar tu parque informático:
- Experiencia del proveedor de servicios informáticos
- Diferentes ofertas
- Servicios de apoyo
- Seguimiento de todas las etapas de la mudanza
Por último, la empresa de mantenimiento informático se encarga de instalar todos los equipos y el software. Además, de comprobar que la comunicación dentro de tu red local funciona correctamente.
En conclusión, gestionar el traslado de tu parque informático no es fácil si no se sigue el proceso adecuado. Sin embargo, puedes recurrir a una empresa de servicios informáticos para llevar a cabo tu proyecto.
